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Conroe ISD Accepting Applications for Free and Reduced-Price School Meals

By: Dr. Sarah D. Blakelock

| Published 08/01/2024

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CONROE, TX -- Application For Free and Reduced-Price School Meals

Conroe ISD announced its policy today for providing free and reduced-price meals for children served under the attached current income eligibility guidelines. Each school/site or the central office has a copy of the policy, which may be reviewed by anyone on request.
Starting 8/14/2024, Conroe ISD will begin distributing letters to the households of the children in the district about eligibility benefits and any actions households need to take to apply for these benefits. Applications also are available at all school campuses or at Child Nutrition Office at 1900 FM 2854, Conroe, 77304. For faster processing please apply online at www.myschoolapps.com

Criteria for Free and Reduced-Price Meal Benefits

The following criteria will be used to determine a child’s eligibility for free or reduced-price meal benefits:

Income

1.Household income that is at or below the income eligibility levels

Categorical (Automatic) Eligibility

2.Household receiving Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP), Temporary Assistance for Needy Families (TANF); or Food Distribution Program on Indian Reservations (FDPIR)

Program Participant
3.Child’s status as a foster child, homeless, runaway, migrant, or displaced by a declared disaster
4.Child’s enrollment in Head Start or Even Start

Income Eligibility

For those households that qualify for free or reduced-price meals based on income, an adult in the household must complete an application for free and reduced-price meals and return it to Nazia Nizam, Free & Reduced Specialist, 3205 W Davis Street, Conroe TX 77304. Those individuals filling out the application will need to provide the following information:
1.Names of all household members
2.Amount, frequency, and source of current income for each household member
3.Last 4 digits of the Social Security number of the adult household member who signs the application or, if the adult does not have a social security number, check the box for “No Social Security number”
4.Signature of an adult household member attesting that the information provided is correct

Categorical or Program Eligibility

Conroe ISD is working with local agencies to identify all children who are categorically and program eligible. Conroe ISD will notify the households of these children that they do not need to complete an application. Any household that does not receive a letter and feels it should have should contact Nazia Nizam, Free & Reduced Specialist. Any household that wishes to decline benefits should contact Nazia Nizam @ 936-709-8197 or email nnizam@conroeisd.net.
Applications may be submitted anytime during the school year. The information provided by households on the application will be used for the purpose of determining eligibility. Applications may also be verified by the school officials at any time during the school year.

Determining Eligibility

Under the provisions of the free and reduced-price meal policy, Free & Reduced Specialist will review applications and determine eligibility. Households or guardians dissatisfied with the Reviewing Official’s eligibility determination may wish to discuss the decision with the Reviewing Official on an informal basis. Households wishing to make a formal appeal for a hearing on the decision may make a request either orally or in writing to Robyn Hughes, Director of Child Nutrition at rhughes@conroeisd.net

Unexpected Circumstances

If a household member becomes unemployed or if the household size increases, the household should contact the school. Such changes may make the children of the household eligible for benefits if the household’s income falls at or below the attached current income eligibility guidelines.

For additional information please contact the following person:

Conroe ISD
Nazia Nizam
Free & Reduced Specialist
1900 FM 2854,
Conroe, TX, 77304
nnizam@conroeisd.net

In accordance with federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, this institution is prohibited from discriminating on the basis of race, color, national origin, sex (including gender identity and sexual orientation), disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity. Program information may be made available in languages other than English. Persons with disabilities who require alternative means of communication to obtain program information (e.g., Braille, large print, audiotape, American Sign Language), should contact the responsible state or local agency that administers the program or USDA’s TARGET Center at (202) 720-2600 (voice and TTY) or contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. To file a program discrimination complaint, a Complainant should complete a Form AD-3027, USDA Program Discrimination Complaint Form which can be obtained online at: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/ad-3027.pdf, from any USDA office, by calling (866) 632-9992, or by writing a letter addressed to USDA. The letter must contain the complainant’s name, address, telephone number, and a written description of the alleged discriminatory action in sufficient detail to inform the Assistant Secretary for Civil Rights (ASCR) about the nature and date of an alleged civil rights violation. The completed AD-3027 form or letter must be submitted to USDA by: (1) mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; or (2) fax: (833) 256-1665 or (202) 690-7442; or (3) email: Program.Intake@usda.gov.
This institution is an equal opportunity provider.

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Solicitud Comidas Escolares Gratuitas y a Precio Reducido

Distrito Escolar Independiente de Conroe anunció hoy su política para proporcionar comidas gratuitas o a precio reducido para los niños atendidos bajo las pautas de elegibilidad de ingresos actuales adjuntas. Cada escuela/sitio o la oficina central tiene una copia de la política, que puede ser revisada por cualquier persona que lo solicite.

A partir del 8/14/2024, Conroe ISD comenzará a distribuir cartas a los hogares de los niños en el distrito sobre los beneficios de elegibilidad y cualquier acción que los hogares deban tomar para solicitar estos beneficios. Las solicitudes también están disponibles en todos los planteles escolares o en la Oficina de Nutrición Infantil en 1900 FM 2854, Conroe, 77304. Para un procesamiento más rápido, presente su solicitud en línea en www.myschoolapps.com

Criterios para los Beneficios de Comidas Gratuitas o a Precio Reducido

Se utilizarán los siguientes criterios para determinar la elegibilidad de un niño para recibir beneficios de comidas gratuitas o a precio reducido:

Ingresos

Ingresos familiares que están en o por debajo de los niveles de elegibilidad de ingresos

Elegibilidad categórica (automática)

Hogar que recibe el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP, por sus siglas en inglés), Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF, por sus siglas en inglés) o el Programa de Distribución de Alimentos en Reservas Indígenas (FDPIR, por sus siglas en inglés)

Participante del programa

Condición del niño como niño adoptivo, sin hogar, fugitivo, migrante o desplazado por un desastre declarado
Inscripción del niño en Head Start o Even Start

Elegibilidad de ingresos

Para aquellos hogares que califican para recibir comidas gratuitas o a precio reducido en función de sus ingresos, un adulto en el hogar debe completar una solicitud de comidas gratuitas o a precio reducido y devolverla: Nazia Nizam, Especialista Gratuita y Reducida, 3205 W Davis Street, Conroe TX 77304. Las personas que completen la solicitud deberán proporcionar la siguiente información

Nombres de todos los miembros del hogar
Cantidad, frecuencia y fuente de ingresos actuales para cada miembro del hogar
Los últimos 4 dígitos del número de Seguro Social del miembro adulto del hogar que firma la solicitud o, si el adulto no tiene un número de seguro social, marque la casilla "Sin número de Seguro Social"
Firma de un miembro adulto del hogar que atestigüe que la información proporcionada es correcta

Elegibilidad categórica o del programa

Distrito Escolar Independiente de Conroe está trabajando con agencias locales para identificar a todos los niños que son categóricamente elegibles y notificará a los hogares de estos niños que no necesitan completar una solicitud. Cualquier hogar que no reciba una carta y sienta que debería haberlo recibido debe comunicarse con. Conroe ISD Nazia Nizam, Gratuita y Reducida Especíalista Nazia Nizam, 936-709-8197 or nnizam@conroeisd.net.

Las solicitudes se pueden presentar en cualquier momento durante el año escolar. La información proporcionada por los hogares en la solicitud se utilizará con el fin de determinar la elegibilidad. Las solicitudes también pueden ser verificadas por los funcionarios de la escuela en cualquier momento durante el año escolar.

Determinación de la elegibilidad

Bajo las disposiciones de la política de comidas gratuitas y a precio reducido, revisará las solicitudes y determinará la elegibilidad. Los hogares o tutores que no estén satisfechos con la determinación de elegibilidad del Oficial Revisor pueden discutir la decisión con el Oficial Revisor de manera informal. Los hogares que deseen presentar una apelación formal para una audiencia sobre la decisión pueden presentar una solicitud verbalmente o por escrito a Robyn Hughes, Directora de Nutrición Infantil de rhughes@conroeisd.net

Circunstancias inesperadas

Si un miembro del hogar se queda sin empleo o si el tamaño del hogar aumenta, el hogar debe comunicarse con la escuela. Dichos cambios pueden hacer que los hijos del hogar sean elegibles para los beneficios si los ingresos del hogar son iguales o inferiores a las pautas de elegibilidad de ingresos actuales adjuntas.

Para obtener información adicional, póngase en contacto con la siguiente persona:

Distrito Escolar Independiente de Conroe

Nazia Nizam

Especialista Gratuita y Reducida

1900 FM 2854,

Conroe, TX, 77304

nnizam@conroeisd.net

De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las regulaciones y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA, por sus siglas en inglés), esta institución tiene prohibido discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo (incluida la identidad de género y la orientación sexual), discapacidad, edad o represalias o represalias por actividades previas de derechos civiles. La información del programa puede estar disponible en otros idiomas además del inglés. Las personas con discapacidades que requieran medios alternativos de comunicación para obtener información sobre el programa (p. ej., Braille, letra grande, cinta de audio, lenguaje de señas estadounidense), deben comunicarse con la agencia estatal o local responsable que administra el programa o con el Centro TARGET del USDA al (202) 720-2600 (voz y TTY) o comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339. Para presentar una queja por discriminación en el programa, el demandante debe completar un formulario AD-3027, Formulario de queja por discriminación en el programa del USDA, que se puede obtener en línea en: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/ad-3027.pdf, en cualquier oficina del USDA, llamando al (866) 632-9992 o escribiendo una carta dirigida al USDA. La carta debe contener el nombre, la dirección, el número de teléfono y una descripción escrita de la presunta acción discriminatoria con suficiente detalle para informar al Secretario Adjunto de Derechos Civiles (ASCR) sobre la naturaleza y la fecha de una presunta violación de los derechos civiles. El formulario o carta AD-3027 completo debe enviarse al USDA por: (1) correo postal: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; o (2) fax: (833) 256-1665 o (202) 690-7442; o (3) correo electrónico: Program.Intake@usda.gov.
Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.